Kulttuurialan yksikkö hakee toimistosihteeriä

Julkaistu: 26.6.2012 08:23

Oulun seudun ammattikorkeakoulun (Oamk) Kulttuurialan yksikkö on vireä noin 500 opiskelijan koulutusyksikkö, joka toimii ammattikorkeakoulun Kotkantien kampuksella.

Haemme määräaikaiseen työsuhteeseen (sijaisuus)

toimistosihteeriä

ajalle 13.8.–31.12.2012.

Toimistosihteeri työskentelee Kulttuurialan yksikön opintotoimistossa yhdessä suunnittelijan kanssa opintoasiainpäällikön alaisena. Toimistosihteerin tehtävät painottuvat yksikön opintoasioihin.

Keskeiset tehtävät:

- Opiskelijapalvelut:  tiedottaminen, neuvonta ja ohjauspalvelut, tiedottamisvastuu myös henkilöstölle

- Opintotukineuvonta, opintotukihakemusten vastaanottaminen ja toimittaminen eteenpäin

- Erilaisten todistusten, kuten opintorekisteriotteiden, läsnäolotodistusten, VR:n ja Kelan ateriatukikorttien kirjoittaminen

- Asio-ohjelmiston ylläpito: toimintasuunnitelmien laatiminen ja sekä opettajien että perioditietojen kiinnittäminen opintojaksoille Asioon

- Opiskelijatietojen ylläpito ja hallinnointi, tilastointi sekä opintosuoritusten kirjaaminen Asioon

- Valmistuvan opiskelijan ohjaus: tutkintotodistusten hakuvaiheen neuvonta ja tiedottaminen, tutkintotodistusten tekeminen ja siihen liittyvä toiminta
- Opetuksen käytännön järjestelyihin liittyvät tehtävät, lukujärjestykset ja tilavaraukset

- Vierailevien opettajien ja luennoitsijoiden ohjeistus yhteistyössä osastonjohtajien kanssa

- Optima-admin: työtilojen ja tunnusten luominen opiskelijoille ja opettajille

- Yleisten tenttipäivien järjestelyvastuu sekä muut erikseen sovittavat tehtävät

Edellytämme tehtävään valittavalta soveltuvaa, vähintään toisen asteen ammatillista perustutkintoa, soveltuvaa työkokemusta, ammattikorkeakoulun toimintaympäristön tuntemusta, hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja sekä sujuvaa englannin kielen taitoa.

Kyseessä on kokoaikainen tehtävä, jonka palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan ja palkkaus KVTES toimistoalan palkkahinnoittelun mukaan (vaativuusryhmä III: 2089,49 €).

Hakuaika 26.6.-31.7.2012 (päättyy 31.7.2012 klo 15.00).

Lisätietoja tehtävästä antaa yksikönjohtaja Riitta Tötterström (riitta.totterstrom#oamk.fi (korvaa # -> @)). Hakemukset tulee ensisijaisesti jättää sähköisesti osoitteessa www.osekk.fi/rekrytointi. Paperihakemukset (hakemus ja CV, ei liitteitä) lähetetään osoitteella Oulun seudun ammattikorkeakoulu, Kulttuurialan yksikkö, Riitta Tötterström, Kotkantie 1, 90250 Oulu. Kirjekuoreen tulee merkitä viite: Toimistosihteerin rekrytointi. Hakemuksia ei palauteta.