Laatimispäivä: 2.1.2002, 15.2.2006, 6.3.2008
1. Rekisterinpitäjä
Oulun seudun ammattikorkeakoulun kirjasto
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kirjastonjohtaja Minna Koistinen
3. Rekisterin nimi
Oulun seudun ammattikorkeakoulun kirjaston asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Asiakassuhteen hoito kirjaston käyttäjään. Kirjasto käyttää rekisteriä lainauksen valvontaan, lainausoikeuden valvontaan sekä tilastointiin
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, osoitteet ja puhelinnumerot, sähköpostiosoite, asiakas- ja tilastointiryhmä sekä kirjastokortin numero. Tiedot asiakkaan voimassaolevista lainoista, varatusta aineistosta ja maksuista sekä palauttamattomaan aineistoon liittyvistä maksuista ja toimenpiteistä. Palautuksen yhteydessä lainaajakohtainen lainaustieto poistuu lainaaja- rekisteristä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet *
Asiakkaan ilmoittautumislomakkeella antamat ja henkilötietojen muutoslomakkeella lähettämät tiedot, Oamkin opiskelija- ja henkilökuntarekisterit, julkiset osoiterekisterit, Väestörekisterikeskus tai muu ulkopuolinen osoiterekisteri.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan tieteellisten kirjastojen yhteistilastoon, tilasto ei sisällä henkilötason tietoja. Laskutustapauksissa tietoja luovutetaan Oamkin käyttämälle perintätoimistolle. Henkilö- tai osoitetietoja ei luovuteta muuhun ulkopuoliseen käyttöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto. Lainaajan täyttämät ilmoittautumislomakkeet
silputaan heti, kun tiedot on viety rekisteriin.
B. ATK:lle tallennetut tiedot. Tietojen tekniseen suojaukseen käytetään
standardeja menetelmiä. Kirjaston henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Rekisteritietojen tarkastusoikeus
Henkilörekisteriin kirjatulla on oikeus tarkistaa henkilökohtaisen pyynnön perusteella rekisterissä olevien itseään koskevien tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kirjaston henkilökunnalle. Tietojen tarkistus voidaan toteuttaa välittömästi.Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.
Tarkistuspyynnön lähettäminen
10. Rekisteritietojen korjaaminen
Asiakastiedot korjataan viipymättä asiakkaan ilmoituksen mukaisesti
ajantasaisiksi. Asiakkaan henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan
tarvittaessa väestörekisteristä. Tiedon korjaamisesta huolehtii
kirjaston henkilökunta. Kirjastohenkilökunta korjaa oma-aloitteisesti
itse huomaamansa virheet välittömästi.
Omien tietojen muuttaminen
* HetiL 10 § ei edellytä tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaannin kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.