Opintosuorituksia koskevien oikaisupyyntöjen käsittelyä varten ammattikorkeakoululla on tutkintolautakunta, jonka jäsenet ammattikorkeakoulun hallitus nimittää. Oikaisupyyntö käsitellään tutkintolautakunnassa, jos opiskelija on tyytymätön päätökseen, jonka hän on saanut arvioinnin tai hyväksilukemispäätöksen tehneelle opettajalle tekemäänsä oikaisupyyntöön. Oikaisua voi hakea tutkintolautakunnalta ammattikorkeakoulututkinnon, ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon, ammatillisten erikoistumisopintojen tai avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksojen arvosanaan.
(Ammattikorkeakoulun hallitus 9.12.2010 § 65)
Tutkintolautakunnan kokoonpano vuosina 2011 ja 2012 on seuraava:
(Ammattikorkeakoulun hallitus 17.9.2003 § 75)
Lain (351/03 § 27) ja asetuksen (352/03 § 20) mukaan ammattikorkeakoululla tulee olla tutkintolautakunta opintosuorituksia koskevien oikaisupyyntöjen käsittelyä varten. Oikaisupyyntö käsitellään tutkintolautakunnassa, jos opiskelija on tyytymätön päätökseen, jonka hän on saanut arvioinnin tai hyväksilukemispäätöksen tehneelle opettajalle tekemäänsä oikaisupyyntöön. Oikaisua voi hakea tutkintolautakunnalta ammattikorkeakoulututkinnon, ammatillisten erikoistumisopintojen tai avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksojen arvosanaan.
Oulun seudun ammattikorkeakoululla on yksi tutkintolautakunta, jossa on kolme jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Ammattikorkeakoulun hallitus nimittää tutkintolautakunnan ja yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja hänen varajäsenen kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Tutkintolautakunnan puheenjohtaja on yliopettaja ja kahdesta muusta jäsenestä toinen on opettaja ja toinen Oamkin tutkintoon tähtäävän koulutuksen opiskelija. Opettajaedustajista ja heidän varaedustajistaan esityksen tekevät yksikönjohtajat. Opiskelijaedustajasta ja hänen varaedustajastaan esityksen tekee Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan hallitus.
Ennen oikaisuprosessin tutkintolautakuntaan tulemista:
Jos edellä kerrottu prosessi ei johda opiskelijaa tyydyttävään tulokseen, hän voi hakea oikaisua ammattikorkeakoulun tutkintolautakunnalta. Oikaisuhakemus osoitetaan tutkintolautakunnan puheenjohtajalle (Tutkintosääntö 17.10.2001) 14 päivän kuluttua siitä, kun opiskelija on saanut tiedon oikaisupyyntöä koskevasta opettajan vastineesta. Tutkintolautakunnan on otettava asia käsittelyyn 30 päivän kuluessa oikaisuhakemuksen saapumisesta lukuunottamatta heinäkuuta. Tutkintolautakunnan kokouskutsu on lähetettävä viimeistään viisi arkipäivää ennen kokousta. Kokouksen kutsuu koolle tutkintolautakunnan puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun kaikki kolme tutkintolautakunnan jäsentä ovat läsnä.
Tutkintolautakunnalle kuuluvat asiat ratkaisee tutkintolautakunta kokonaisuudessaan kokouksessaan. Kokouksessa käsitellään opiskelijan tekemä kirjallinen oikaisuhakemus ja oikaisuhakemuksen kohteena olevan arvioinnin antajan kirjallinen vastine. Tutkintolautakunnan jäsenillä on oikeus tutustua kaikkiin tutkintolautakunnan käsiteltävänä oleviin asiakirjoihin. Tutkintolautakunta voi kuulla ennen asian päättämistä asianosaisia ja asiantuntijoita. Tutkintolautakunta perustaa päätöksen säädöksiin, tutkintosääntöön ja opintosuoritusten arviointisääntöön sekä oikaisuvaatimukseen liittyvään aineistoon. Jos tutkintolautakunta ei ole päätöksessään yksimielinen, ratkaisu tapahtuu enemmistöpäätöksellä.
Jos tutkintolautakunta toteaa opiskelijan oikaisuhakemuksen oikeutetuksi, se palauttaa opintosuorituksen sekä oikaisuprosessin aikana syntyneen lisätiedon arvioitsijalle uudelleen arvioitavaksi. Uudelleenarviointi on toteutettava kolmen viikon kuluessa tutkintolautakunnan päätöksestä lukuunottamatta heinäkuuta. Uudelleen arviointi toimitetaan tutkintolautakunnan puheenjohtajalle. Jos kyseinen arvioitsija ei muuta alkuperäistä arviointiaan, tutkintolautakunta pyytää opintosuorituksesta toisen/-ten arvioitsijan/-oiden arvioinnin, joka jää voimaan. Tarvittaessa toisten arvioitsijoiden arvioinneista lasketaan keskiarvo.
Tutkintolautakunnan päätöksestä ei voi valittaa.
Asiakirjojen oikaisuprosessin aikaisesta säilyttämisestä huolehtii tutkintolautakunnan puheenjohtaja. Kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat tutkintolautakunnan jäsenet. Tutkintolautakunta toimittaa päätöspöytäkirjan yhteydessä muut siihen liittyvät asiakirjat opintoasioiden johtajalle. Hän tiedottaa päätöspöytäkirjan oikaisuvaatimuksen asianosaisille sekä kyseisen yksikön johtajalle, koulutusohjelmavastaavalle ja opintoasianpäällikölle. Rehtorin toimiston opintotoimisto arkistoi asiakirjat Oulun seudun koulutuskuntayhtymän arkistotoimen toimintaohjeen mukaisesti.
Opiskelijaedustajalle maksettavissa kokouspalkkioissa noudatetaan soveltuvin osin kuntayhtymän luottamushenkilöitten palkkio ja matkustussääntöä ja kokouspalkkion suuruus määräytyy kyseisen säännön 4 § 6) kohdan mukaan.
Muutokset tutkintolautakunnan ohjesääntöön hyväksyy ammattikorkeakoulun hallitus.
Tämä tutkintolautakunnan ohjesääntö korvaa ammattikorkeakoulun hallituksen 11.4.2002 § 26 hyväksymän ohjesäännön. Päivitetty ohjesääntö tulee voimaan välittömästi.