Hakutoimisto neuvoo yhteishaun pulmatilanteissa

Hakutoimistossa on alkamassa vuoden kiireisin aika. Hakukelpoisuuksien selvittäminen, ja valintakokeista kertominen pitävät toimiston väen työntouhussa seuraavat neljä viikkoa.

Eija (vas.) ja Elsa selvittävät yhteishaun ongelmia tarvittaessa Opetushallituksesta saakka

Ottaessasi yhteyttä Oulun seudun ammattikorkeakoulun hakutoimistoon, puhelimeen tai sähköpostiin vastaa useimmiten joko Eija Räisänen tai Elsa Prokkola-Tero. Kevään yhteishaku on hakutoimiston kiireisintä aikaa: puhelimet soivat taukoamatta ja sähköpostia suorastaan tulvii koneille.

- Suurin osa yhteydenotoista tulee sähköpostitse, mutta mitä lähemmäs tullaan hakuajan loppua, sitä enemmän puhelimet soivat, Eija kertoo.

Nettihaku toiveena

Hakutoimistoa työllistävät hakijoiden kysymysten lisäksi myös muun muassa hakijan oppaiden lähettäminen,
hakulomakkeiden tarkistaminen sekä valintakoekutsujen ja hyväksymiskirjeiden postittaminen. Vaikka hakemuksen voi täyttää netissä, tulee noin kymmenesosa hakemuksista edelleen perinteisesti käsin täytettynä.

- Toivomme, että 99 prosenttia hakijoista täyttäisi nettihaun, se helpottaisi meidän työtämme huomattavasti, Eija ja Elsa toteavat.

Kolme vuotta käytössä ollut nettihaku auttaa hakutoimiston väen lisäksi myös hakijaa. Nettihaku ei päästä hakijaa eteenpäin mikäli hakija ei ole täyttänyt kaikkia haussa tarvittavia pakollisia tietoja, eli hakemus tulee kerralla oikein. Nettihakemuksen voi tulla myös täyttämään paikan päälle hakutoimiston yleisöpäätteille.

Hakutoimisto palvelee ammattikorkeakouluun hakijaa yhteishausta opiskelupaikan vastaanottamiseen saakka. Toimisto on avoinna myös koko kesän, joten hakuasioihin saa vastauksia ympäri vuoden.

Rohkeasti yhteydenottoon

Hakutoimistosta kysellään useimmiten hakukelpoisuutta, aloituspisteiden laskemisneuvoja ja tietoa valintakokeista. Varsinkin ammatillisesta koulutuksesta näyttötutkinnolla hakevat ovat usein sekaisin pistelaskuista, eikä se ole helppo homma aina hakutoimiston väellekään.

- Myös ulkomaalaisilla tutkinnoilla hakevien määrä lisääntyy ja ne ovat monesti hankalimpia tapauksia, koska hakijoiden hakukelpoisuuden selvittäminen on oma prosessinsa, Elsa Prokkola-Tero kertoo.

Hakuasioiden kanssa tuskailevaa hakijaa hakutoimistosta ohjeistetaan seuraavasti: tutustu hakijan oppaaseen huolellisesti, ja jos ongelma ei selviä, ota rohkeasti yhteyttä hakutoimistoon joko puhelimitse tai sähköpostilla.

- Meihin voi ottaa yhteyttä kaikkiin hakuasioihin liittyvissä kysymyksissä ja mikäli vastaus ei selviä heti, selvitämme asian tarvittaessa jopa Opetushallituksesta saakka, Elsa toteaa.

Teksti ja kuva: Laura Heikkinen

sivu 2/14