Haku vaihtoon

Kaikki opiskelijat voivat halutessaan hakea vaihtoon ensimmäisen opintovuoden jälkeen. Hakijalta toivotaan hyvää opintomenestystä, motivaatiota sekä riittävää kielitaitoa. Paras aika opiskeluvaihtoa ajatellen on yleensä kolmas opiskeluvuosi, mutta ulkomaille pääsee esimerkiksi myös opinnäytetyötä tekemään.

Hakuaika seuraavan lukuvuoden vaihtopaikkoihin on pääsääntöisesti edellisen lukuvuoden tammi-helmikuussa. Kv-koordinaattorit ilmoittavat vuosittain tarkemmista päivämääristä. Peruutuspaikkoja, myöhemmin avautuvia ja vapaiksi jääneitä paikkoja kannattaa tiedustella kv-koordinaattoreilta myös hakuajan ulkopuolella.

Tutustu huolellisesti alla kuvattuihin vaihdon vaiheisiin, ja perehdy myös prosessikuvaukseen [.pdf]. Lisätietoa löydät myös vaihtoonlähtijän muistilistasta.

Ennen vaihtojaksoa

1. Suunnittele opiskeluvaihtoon lähtöä henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi pohjalta ja laadi luettelo siitä, miksi hakeudut vaihtooon ja mitä haluat opiskella ulkomailla. Tutustu Oamkin tekniikan yksikön ulkomaan partnerikorkeakouluihin ja siellä olevaan opintotarjontaan
2. Ilmoita vaihtoaikeistasi kv-koordinaattorille lyhyellä käynnillä kv-toimistossa ja laadi alustava opintosuunnitelma (Learning Agreement). Partnerikorkeakouluistamme löytyy yleensä hyvin englanninkielisiä opintoja ja/tai projektitöitä. Tarpeen vaatiessa voit tiedustella partnereistamme lisää kv-toimistomme väen eli kv-koordinaattoreiden välityksellä.
3. Tule alustavan opintosuunnitelmasi kera tapaamaan koulutusohjelmavastaavaa ja kv-koordinaattoria. Kerro heille alustavan opintosuunnitelmasi pohjalta vaihtoaikeistasi, ja sovi sitten yhdessä heidän kanssaan jatkomenettelystä.
4. Hae opiskeluvaihtoon sähköisesti ASIOn opiskelijakäyttöliittymän kautta. Kirjaudu ASIOon omilla ASIO-tunnuksilla. ASIOon pääset myös Oamkin verkkojen ulkopuolelta, tutustu Asion etäkäyttöohjeisiin. ASIOn päävalikosta hakulomakkeelle pääset klikkaamalla otsikkoa sähköinen vaihtoonhakulomake ja raportointi. Tutustu sähköisen haun ohjeisiin [.pdf] ennen hakemuksen täyttämistä. Hakemuksessa kysytään englanninkielistä CV:tä, mutta kyseiseen tekstikenttään sinun täytyy vain kirjoittaa oleelliset tiedot.
5. Tutustu kohdekorkeakoulun hakukäytänteihin ja täytä kohdekorkeakoulun hakulomakkeet alustavasti ja tule niiden kanssa kv-toimistoon. Lähetä ne mahdollisuuksien mukaan etukäteen sähköpostitse kv-koordinaattorille. Lisäksi tarvitaan myös englanninkielinen (a) ansioluettelo ja (b) motivaatiokirje (katso alhaalla) ja kohdekorkeakoulusta riippuen esimerkiksi myös kielitodistus, suosituskirje, asuntohakemus, kopio passista ja passikuvat tms. Huom! North2North-ohjelmassa on erilliset hakulomakkeet, jotka löytyvät ohjelman omilta sivuilta.
6. Laadi (a) ansioluettelo ja (b) motivaatiokirje englannin tai kohdemaan kielellä. Katso vinkkejä ja linkkejä kyseisten dokumenttien [.doc] laatimiselle. Motivaatiokirjeessä sinun tulee tuoda esille omaa osaamistasi ja kiinnostustasi opiskeluun ja kyseistä maata ja korkeakoulua kohtaan. Motivaatiokirjeen lopussa voit viitata mahdollisiin liitteisiin kuten ansioluetteleoon. Sinun kannattaa laatia motivaatiokirjettä luovalla tavalla, eli tuo osaamisesi/kiinnostuksesi esille hyvällä englannin tai kohdemaan kielellä ja esitä omannäköisiä perusteluitasi vaihtoon lähtöön. Kun haet projektityötä, lisää tietoa omasta osaamisesta/kiinnostuksen alueista tekstin lisäksi vaikkapa myös kuvien kera.
7. (a) Laadi opintosuunnitelma (Learning Agreement) mahdollisuuksien mukaan sähköisesti Oamkin eHOPSin kautta. Learning Agreement löydät ASIOn opiskelijatoimintojen päävalikosta kohdasta eHOPS:n laadinta. (b) Lisäksi laadi opintosuunnitelma joka tapauksessa kohdekorkeakoulun Learning Agreement -lomake-pohjalle ja toimita se sähköpostitse ja henkilökohtaisesti allekirjoitettuna kv-koordinaattorille. Koulutusohjelmavastaava hyväksyy/hylkää opintosuunnitelmasi perusteella lähtöaikeesi ulkomaille. Mikäli saat myönteisen päätöksen, valmista kv-koordinaattorin kanssa hakulomakkeet. Kv-koordinaattori lähettää kaikki hakupaperit sitten postitse ja sähköpostitse kohdekorkeakouluun.
8. Kohdekorkeakoulusta riippuen päätöksenteko vaihtoonlähdön hyväksymisestä kestää noin 2-3 viikkoa hakuajan jälkeen. Yleensä vastaanottava korkeakoulun kv-koordinaattori lähettää hyväksymisviestin syys-tai talvilukukauden vaihdon osalta 31.5. jälkeen kesäkuussa ja kevät-tai kesälukukauden osalta 31.10. jälkeen marraskuussa.
9. Kun sinut on hyväksytty opiskeluvaihtoon myös kohdekorkeakoulun taholta, tulee sinun vielä täyttää Ilmoitus ulkomaisesta opiskelija- tai harjoittelijavaihdosta -lomake ja toimittaa se kv-koordinaattorille. Lomake tarvitaan apurahojen maksatusta varten. Opiskelijan ilmoitus ulkomaisesta opiskelu- ja/tai harjoittelujaksosta [.doc]
10. Tekniikan yksikössä pidetään kaikkien vaihtoon lähtevien kesken infotilaisuus maaliskuun lopussa tai huhtikuun alussa. Ylimääräinen infotilaisuus järjestetään tarpeen vaatiessa kevään lähtijöille lokakuun lopussa tai marraskuun alussa. Ulkomaan opiskelu- tai harjoittelukokemuksen tueksi on kehitetty verkkopohjainen opintojakso International Student Mobility Course (INMO-opintojakso), vanha nimike Orientation to Student Exchange (Y00021E), 3 op. Jokaisen Oamkin tekniikan yksiköstä ulkomaille lähtevän tulee suorittaa kyseinen opintojakso. INMO-opintojakso löytyy osoitteesta www.vicadis.net/campus ja lisäksi katso opintojakson kuvaus [.pdf]. Tunnuksen ja salasanan opintojaksolle ja verkkoympäristöön saat kv-koordinaattoreilta vaihtoon lähtevien infotilaisuuden yhteydessä.

Vaihdon aikana

Vaihdon aikana voit keskittyä täysillä opiskeluun ulkomaan kohdekorkeakoulussa ja kohdemaan kulttuurin tutustumiseen jne. Ilmoita mahdollisista muutoksista opintosuunnitelmasi tms. osalta viipymättä kv-koordinaattorille ja mahdollisuuksien mukaan myös koulutusohjelmavastaavalle. Lisäksi jatkat INMO-opintojakson tehtäviä, katso opintojakson kuvaus [.pdf].

Ennen kotiinpaluuta

Ennen kuin palaat vaihtokohteestasi Suomeen, pyydä vastaanottanutta korkeakoulua täyttämään alla olevat lomakkeet. Tarpeen vaatiessa voit myös käyttää kohdekorkeakoulun vastaavat lomakkeet tai allekijoitetut ja leimatut tulosteet. Tuo lomakkeet/tulosteet kv-koordinaattorilles niin pian kuin mahdollista palattuasi Suomeen.

• Letter of Confirmation [.doc]
• Transcript of Records [.doc]

Vaihtojakson jälkeen

Perehdy INMO-opintojakson viime vaiheen tehtäviin ja jätä koulutusohjelmavastaavallesi Anomus ulkomaan opintojen hyväksilukemiseksi / korvaamiseksi [.doc]. Keskustele kv-koordinaattorin ja koulutusohjelmavastaavan kanssa vaihtojaksosi kokemuksista ja valmistaudu siihen, että sinut pyydetään mukaan kv-luokkainfoihin ja/tai Going Abroad –tapahtumiin kertomaan kanssaopiskelijoillesi vaihto-kokemuksistasi. Mikäli sinua kiinnostaa, voit jatkaa kansainvälistymistäsi myös toimimalla kv-tuutorina.