Palkkamenot
Työntekijän palkka voidaan maksaa joko rahana tai muuna etuutena. Muita
etuisuuksia sanotaan luontoiseduiksi, joita ovat tavallisimmin ravintoetu,
asuntoetu ja autoetu. Verohallitus vahvistaa luontoisetujen raha-arvon
vuosittain.
Ennakonpidätyksen alainen palkka on rahapalkan ja luontoisetujen
raha-arvon yhteismäärä.
Ennakonpidätys
Ennakonpidätys on verojen ennakkoperintää. Ennakonpidätys sisältää
valtion-, kunnallis- ja kirkollisveron sekä sairausvakuutusmaksun.
Ennakonpidätys tehdään verokorttiin merkittyjen pidätysprosenttien mukaan. Jos palkansaaja ei
esitä verokorttia, ennakonpidätys tehdään 60 %:n suuruisena.
Säännöllisesti palkkoja maksavat työnantajat tilittävät kaikkien
palkansaajien ennakonpidätykset yhdellä kerralla verovirastolle
seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Satunnaisesti palkkoja maksavat työnantajat tilittävät
ennakonpidätykset palkansaajakohtaisesti.
Sosiaalivakuutusmaksut
Työnantajan on järjestettävä työntekijöilleen eläkevakuutus,
työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus.
Työeläkevakuutusmaksun (TyEL, LEL) suuruus on vuonna 2010 keskimäärin n.
22 %, josta työntekijän osuus on 4,5 % ja työnantajan osuus 17,5 %.
Työttömyysvakuutusmaksun suuruus vuonna 2010 on porrastettu työnantajan
maksamien palkkojen mukaan siten, että maksu on 0,75 % yrityksen palkkasumma on
alle 1 846 500 euroa ja tämän ylittävältä osalta 2,95 %. Työntekijältä
perittävä työttömyysvakuutusmaksu on 0,4 %
palkkasummasta.
Ryhmähenkivakuutus- ja tapaturmavakuutusmaksut ovat kokonaisuudessaan
työnantajan maksettavia maksuja. Ryhmähenkivakuutusmaksun suuruus on
keskimäärin 0,07 % ja tapaturmavakuutusmaksun suuruus vaihtelee työn
vaarallisuuden mukaan ja on keskimäärin 1 %.
Työnantajan sosiaaliturvamaksu
Työnantajan on maksettava ennakonpidätyksen alaisten palkkojen
yhteismäärästä sosiaaliturvamaksua, joka on 2,23 %.
Sosiaaliturvamaksu on kokonaisuudessaan työnantajan meno, eikä sitä peritä
lainkaan työntekijältä.
Sosiaaliturvamaksu tilitetään ennakonpidätyksen tilityksen yhteydessä
verovirastolle seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.
Verovapaat matkakustannusten korvaukset
Vuodelta 2010 toimitettavassa verotuksessa verosta vapaaksi katsottavien
matkakustannusten korvausten perusteet ja määrät on säädetty
verohallituksen päätöksessä.
Matkakustannuksia ovat verovelvolliselle Suomessa tai ulkomailla tehdystä
työmatkasta aiheutuneet kustannukset. Esimerkiksi kilometrikorvauksena oman
käytöstä voidaan verovelvolliselle vuonna 2010 maksaa 0,45 euroa. Kotimaan
päiväraha, kun työmatka on kestänyt vähintään 10 tuntia, on 36 euroa.
Palkkakirjanpito
Palkkakirjanpidossa on oltava palkkakausikohtainen palkkalista,
kuukausikohtainen palkkasuoritusten yhdistelmä sekä työntekijäkohtainen
palkkakortti. Työntekijälle on lisäksi annettava ansioerittely. Palkkalista
eli palkkaluettelo on laadittava kaikista samassa palkanmaksussa maksetuista
palkoista, mikäli työnantajan palveluksessa on vähintään kolme
työntekijää. Palkkasuoritusten yhdistelmä on kunkin kalenterikuukauden
aikana maksettujen palkkojen palkkalistojen yhdistelmä. Jokaisesta
työntekijästä on oltava palkkakortti, johon merkitään työntekijälle
maksetut palkat ja palkasta toimitetut pidätykset palkanmaksukohtaisesti.