Tilinavaus
Tilikauden työvaiheita ovat tilinavaus, liiketapahtumien kirjaaminen ja
tilinpäätös. Kirjanpitolainsäädännön periaatteiden taustaoletuksena on
yrityksen toiminnan jatkuvuus. Kirjanpidossa jatkuvuus toteutetaan ns.
tasejatkuvuutena. Tällä tarkoitetaan sitä, että tilinavaus suoritetaan
merkitsemällä alkusaldot tileille edellisen tilikauden taseen perusteella.
Liiketapahtumien kirjaaminen
Liiketapahtumia ovat menot, tulot, rahoitustapahtumat ja niiden oikaisu- ja
siirtoerät.
Kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun
tositteeseen (katso KPL 2:5 §).
Kirjanpitolaki edellyttää, että liiketapahtumat kirjataan
aikajärjestykseen ja asiajärjestykseen
(katso KPL 2:4 §). Kirjaukset on tehtävä selvästi ja
pysyvästi. Kirjanpitomerkintää ei saa poistaa eikä tehdä epäselväksi.
Tilinpäätös
Tilinpäätös tehdään kolmessa vaiheessa. Ensimmäiseksi tehdään ns.
avustavat tilinpäätösviennit. Siirtosaamis- ja siirtovelkatilien avulla
kassaperusteiset tilit muutetaan suoriteperusteisiksi. Toisena vaiheena on vaihto-omaisuus- ja
käyttöomaisuustilien jaksotus. Kolmantena vaiheena lasketaan tilikauden
tulos tuloslaskelmasta ja siirretään se taseen oman pääoman lisäykseksi
tai vähennykseksi.
Tilinpäätös tehdään siten, että kaikki tilikauden aikana käytetyt
tilit päätetään tilinpäätöstileille, joko tulostilille ja tasetilille.
Tämän lisäksi on laadittava vielä erilaisia tilinpäätösraportteja, joita ovat tulostilin perusteella laadittava
tuloslaskelma, tasetilin perusteella laadittava tase, tuloslaskelman ja taseen
liitetiedot sekä tase-erittelyt.
Kirjanpito-ohjelman avulla
työskenneltäessä työvaiheet ovat seuraavat:
- Tilinavaus, joka tarkoittaa
alkusaldojen syöttämistä ohjelmaan
- Liiketapahtumien kirjaaminen
- kunkin kuukauden tositteiden perusteella ohjelmaan
tallennetaan tiedot yrityksen menoista, tuloista ja maksuista
- kuukauden lopussa ajetaan raportit, joita ovat esimerkiksi alv-laskelma,
päiväkirja ja pääkirja
- päiväkirjassa liiketapahtumat näkyvät ajanmukaisessa
järjestyksessä
- pääkirjassa liiketapahtumat näkyvät asianmukaisessa
järjestyksessä (kunkin tilin tapahtumat peräkkäin)
- Tilinpäätöksen valmistelu, mikä tarkoittaa avustavien päätösvientien tallentamista.
Avustavat päätösviennit syötetään ohjelmaan samalla tavoin
kuin tilikauden aikaiset liiketapahtumat.
- Tilinpäätösraporttien
tulostaminen
Liiketapahtumia kirjattaessa tulee
pohtia sitä, miten tapahtuma näkyy tilinpäätösraporteissa. Käyttäjän tulee uusia tilejä tilikarttaan
lisätessään huolellisesti harkita niin paikka tuloslaskelmassa
ja taseessa, jotta tilinpäätösraportit täyttäisivät lain
säätäjän vaatimukset.
____________________________________________________________
© ML 2001
(muokattu 2008)