Tilinpäätöstilit

Tilinpäätöstilejä ovat tulostili, jolla lasketaan yrityksen tilikauden tulos ja tasetili, jolla määritetään yrityksen rahoitustilanne (varallisuusasema) tilikauden päättyessä.

Seuraavassa selitetään tilinpäätöksen laadinta tulostilin ja tasetilin avulla. Tulos- ja tasetiliä tarvitaan manuaalisen kirjanpidon laskentatyökaluna. Tietokoneella hoidetussa kirjanpidossa ei käytetä tulos- ja tasetiliä, vaan kirjanpito-ohjelmasta tulostetaan suoraan tuloslaskelma ja tase.

Tilinpäätös laaditaan (linkki esimerkkiin) siten, että kaikki tilikauden aikana käytetyt tilit päätetään tilinpäätöstileille. Kultakin rahoitusomaisuuden tililtä, pääomatililtä, menotililtä ja tulotililtä lasketaan saldo, joka manuaalisessa kirjanpidossa merkitään tilin pienemmälle puolelle ja tulostilin tai tasetilin vastakkaiselle puolelle.

Tulostilin debetpuolelle siirretään kulut ja kreditpuolelle tuotot. Tuotoista vähennetään kuluina ne menot, jotka on uhrattu tulojen saamiseksi. Ne ovat menoja, joista ei odoteta tuloa enää myöhempinä tilikausina. Kuluja ovat mm. myytyjen tavaroiden hankintamenot, palkkamenot, sosiaalimenot, vuokramenot ja sähkömenot.  

Tasetilille päätetään kaikkien rahoitusomaisuuden sekä pääomatilien loppusaldot. Tasetilille päätetään myös menotilien menojäännökset. Menojäännökset ovat se osa menoista, joista odotetaan tuloa myöhempinä tilikausina. Näitä ei kirjata päättyneen vuoden kuluksi, koska tulo niistä on vielä saamatta. Tällaisia ovat mm. varastossa myymättä olevien tavaroiden hankintamenot, maa-alueiden, koneiden ja kaluston hankintamenojen osat, jotka suunnitelman mukaan kuuluvat kuluiksi vasta seuraavina tilikausina. Menojen kirjaamista tasetilille sanotaan menojen aktivoimiseksi.

Tilikauden tulos lasketaan tulostilin tuottojen ja kulujen erotuksena. Mikäli tuotot ovat suuremmat kuin kulut, syntyy voittoa. Päinvastaisessa tilanteessa tilikauden tulos tappiollinen.

Kun kaikki tilit on päätetty joko tulos- tai tasetilille ja tulostililtä on laskettu tilin saldo eli tilikauden voitto tai tappio sekä kirjattu se tasetilille, menee tasetilikin tasan. Tämä tasanmeno johtuu siitä, että kirjaukset on tehty kahdenkertaisen kirjanpidon periaatteilla.

Tilinpäätöstilit (yksinkertaistettu esitys)

Tulostili		Tasetili
Kulut	Tuotot	Omaisuus	Pääomat
Voitto	(Tappio)	(Tappio)	Voitto

____________________________________________________________ © ML 2001  (muokattu 2008)