Käytännön IT-asioita etätöissä
Julkaistu: 13.3.2020 klo 16:24 ICT-palveluiden tiedotteet
Yleinen etätyöhön liittyvä käytäntö on, että etätyötä saa tehdä vain työnantajan välineillä, joten etätyöhön siirryttäessä on syytä ottaa kannettava tietokone (sekä tarvittaessa kuulokemikrofoni) työpaikalta mukaan. Kotona pitää huolehtia tietoturvasta ja tietosuojasta ihan kuten työpaikallakin.
Etäopetus ja -kokoukset
Esimerkiksi MS 365 -pilvipalvelun, Zoomin, Webropolin tai Oamkin Moodlen käyttö eivät edellytä VPN-yhteyden käyttöä. Etäneuvotteluohjelmistot ovat käytössäsi, eli voit järjestää esimerkiksi etäopetusta kotoa käsin Teamsissa tai Zoomissa. Oamkin tunnuksilla pääsee myös Googlen palveluihin, siellä käytössäsi on Google Hangouts.
Tietoverkot voivat ruuhkautua koronaviruksen aiheuttaman 'etäkokousryntäyksen' takia. Vaikka palveluntarjoajat ovatkin asiasta tietoisia ja esim. Zoomin kapasiteettia on lisätty, kuormitus voi silti olla liikaa. Isot tiedostot kannattaa jakaa OneDriven kautta, koska se on optimoitu tiedostojen siirtämiseen. (Katso tiedote verkkopalveluiden tilanteesta ja keinot kuormituksen vähentämiseen Oamkin julkisilta sivuilta)
Verkkokokoustyökalujen käytöstä on tulossa online-koulutuksia
Oamkin ja Oulun yliopiston yhteiset ICT-palvelut järjestävät koulutusta Zoomin ja Teamsin käytöstä.
Voit katsoa aiemmin pidettyjen Teams-koulutusten tallenteita, kun kirjaudut MS 365:een. (Huom. linkit toimivat vain Oamkin henkilökunnan tunnuksilla, eli opiskelijoille nämä eivät näy.)
it.oamk.fi:ssä on verkkokokoustyökalujen käyttöohjeita
- Zoom: kirjautumisohje (Myös Zoomissa voit jakaa opiskelijat ryhmiin, osallistujilta ei vältt. vaadita kirjautumista)
- Teams-perusteet nopeasti (MS 365-palveluun kirjautuneille)
- Googlen palveluihin kirjautuminen (Googlen palveluihin kirjautuneille)
Google kertoo tarjoavansa Google Hangouts -palvelun korona-pandemian takia ilmaiseksi tavallista laajempana palveluna, tarjolla on mm.
- Isommat kokoukset, max. 250 yhtäaikaista osallistujaa.
- Mahdollisuus tallentaa kokoukset suoraan Google Driveen.
Käytä VPN-yhteyttä, jos käytät palveluita jotka toimivat vain Oamkin sisäverkossa
Käytä VPN-yhteyttä etätöissä silloin, jos sinun pitää päästä esim. kirjaston etäpalveluihin, Peppiin, Pulmuun tai muihin sellaisiin palveluihin, jotka toimivat vain Oamkin verkossa.
Jos tarvitset VPN-yhteyden, luo se it.oamk.fi:ssä olevien henkilöstölle tarkoitettujen VPN-ohjeiden mukaan.
PS. Seuraathan ICT-palveluiden ohjeita! Ohjeisiin voi tulla muutoksia.