| Palvelun nimi | G Suite for Education viestintä- ja kollaboraatiojärjestelmä. (Googlen palvelut oppilaitoksille) | |
|---|---|---|
| Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
| Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Timo Hakkarainen, , 0504624736 Anna-Liisa Mattila, , 0505395012 (IT-palvelut) |
|
| Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, | |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Käyttäjätietojen ylläpito Googlen sovellusten käyttöä varten. | |
| Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | ||
| Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Tietojärjestelmään kirjaudutaan Oamkin käyttäjätunnuksella HAKA:n kautta. Järjestelmässä on tallennettuna opiskelijoista ja henkilökunnasta seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi ja Oamkin sähköpostiosoite. Lisäksi Google kerää loppukäyttäjiltä tietoja joiden syöttäminen perustuu käyttäjän itse syöttämään tietoon mm: Puhelinnumero, luottokorttinumeroita, käyttäjän valokuva, syntymäaika, käyttäjän laitekohtaiset tiedot (muun muassa laitteiston malli, käyttöjärjestelmän versio, yksilöllinen laitetunniste sekä käytetty mobiiliverkko, mukaan lukien matkapuhelinnumero). Google voi yhdistää laitetunnisteen tai puhelinnumeron Google-tiliin. |
|
| Tietolähteet | Oamk LDAP ja käyttäjän itse Googlen palveluihin syöttämät tiedot | |
| Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | ||
| Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | Käyttäjien tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. | |
| Tietojen säilytysaika | ||
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja voidaan siirtää Eu:n ja Eta:n ulkopuolelle henkilötietolain 5. luvun 23§ henkilötietolain poikkeusperusteet kohdan 8 mukaisesti. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||