| Palvelun nimi | Opintopsykologin asiakastiedot | |
|---|---|---|
| Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
| Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Tomi Guttorm, , 0505926805 Opintopsykologit ja opintopsykologiharjoittelijat |
|
| Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, | |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Opintopsykologien asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään opintopsykologien asiakassuhteiden hoitamiseksi. Psykologit ovat terveydenhuollon ammattihenkilöitä, joita koskee terveydenhuoltoalan ammattihenkilöstönä salassapitovelvollisuus. Asiakkaan edun mukaista on, että asiakasrekisteri on olemassa ja tapaamiset kirjataan. Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseen. | |
| Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | Ei automaattista päätöksentekoa tai profilointia. | |
| Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Asiakastiedot, joita ovat etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tutkinto-ohjelma sekä opiskelutiedot. Näiden lisäksi rekisteriin sisältyy opintopsykologin tekemät käyntikirjaukset, osallistumistodistukset, lukitodistukset, yhteenvedot sekä muut asiakkaan tutkimuksiin liittyvät materiaalit, kuten testipöytäkirjat. | |
| Tietolähteet | Henkilötiedot saadaan Peppi-opiskelijahallintojärjestelmästä sekä asiakkaalta itseltään. | |
| Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | Henkilötietoja käsittelevät ja tarkastelevat ainoastaan opintopsykologit ja opintopsykologiharjoittelijat. | |
| Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | Ei säännönmukaisia luovuttamisia kolmansille osapuolille. Asiakkaan pyynnöstä/luvalla tietoja voidaan luovuttaa muille tukitahoille, mikäli tämä on opiskelijan edun mukaista. | |
| Tietojen säilytysaika | Tiedot hävitetään Oulun ammattikorkeakoulun ohjeistuksen mukaisesti 6 vuoden kuluttua ohjauksen päättymisestä. | |
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||
| Tietojen käsittelyperuste |
|
|